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无纸化会议系统智能解决方案
   2020/05/20            2147483647
项目背景无纸化会议系统专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等功能。帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。某单位14人圆桌会议室需匹配该套设备,要求☞ 要求会前,简化准备工作,避免过多纸质文档资料的打印,明确会议主题。☞ 要求会中,避免设备过多,繁琐操作,全程无纸化,实时同步会议资料。☞ 要求会后,准确的数据统计,保密处理会议内容,清空坐席会议资料。 方案设计▶  会议部分会议控制部分主要以会议控制主机+会议系统处理软件(WZ-001)为核心,通过网络控制终端设备包含14台升降一体机(WZ156),14个会议终端(WZ108)及1台手拉手会议主机(WZ-SLS)控制手拉手会议麦克风。▶  扩声部分采用2只高品质会议音柱(全频音箱Y2X6)及配套的音频处理设备。▶  中控部分配备智能中控统一控制管理无纸化系统统一开机、关机。实现功能☛  会前1. 会议管理:创建会议并设置会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等会议信息。可根据会议情况设置主持人、秘书。支持同时预约多个会议。2. 欢迎界面设置:设置终端欢迎界面样式与内容。3. 模拟排位:对与会成员进行模拟排位。4. 会议预设:可上传会议资料、创建投票信息等,支持查看权限控制。☛  会中1.会议签到:主持人或秘书发起签到,支持一键统一签到。2.座位信息:可以查看与会成员与会议室座位的对应情况。3.会议议程:显示本次会议的议程。4.会议资料:支持导入各种格式的会议资料,文件不转换,支持查看权限控制,参会人只可看到有权限的文件。5.临时文件:通过U盘,进行阅览文件或上传共享其他参会人员,文件同时可保存在服务器和本地。6.网站浏览:可输入网站地址浏览网页。7.会议投票:主持位可管理投票,各终端可参与投票并查看实时结果。8.会议交流:支持与会人员选择一位或多位与会人员进行交流。9.电子白板:支持个人使用与多人共享使用。10.会议批注:可对任意页面进行手写批注,并将批注保存上传至服务器。11.会议纪要:会议过程中,主持和秘书可以随时进行会议笔记记录(图片格式),并保存上传至服务器,所有客户端可查阅。12.流媒体:可以播放流媒体视频。13.会议服务:终端可提交会议服务申请,服务台显示申请列表。14.屏幕分享:将本机屏幕分享给其他与会人员以及大屏同步显示,客户端可退出同屏,异步浏览本地文件。主持/秘书位可强制所有客户端同步观看某终端的屏幕。15.外部信号:支持1路外部信号接入。16.界面控制:主持/秘书端可强制所有客户端切换至欢迎界面、主界面。☛  会后1.会议信息查看:服务器端可查看历史会议信息。2.会议信息导出:可以将会议信息及文件导出并保存至本地硬盘。3.会议删除:会议结束后,将删除客户端会议资料。删除会议时,会清空服务器上本次会议相关资料。 系统拓扑图 
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